ANALISIS SISTEM UNTUK PENILAIAN KEBUTUHAN

     Sistem analisis penilaian kebutuhan merupakan metode perencanaan yang menggunakan pendekatan sistem. yang tujuan nya menentukkan atau mengetahui kebutuhan melalui analisa-analisa terhadap komponen-komponen baik internal maupun eksternal. Analisis yang dilakukan meliputi analisis organisasi,kerja,dan individu.

Penilaian Kebutuhan (Need Assessment)

Penilaian kebutuhan merupakan suatu proses penilaian yang mebutuhkan tahap pemikiran dengan mengumpulkan dan menganalisis informasi yang didapatkan melalui identifikasi masalah.

           

         Ada 3 kemungkinan yang terjadi pada hasil dari penilaian kebutuhan,sebagai berikut:

1.    Sesuai dengan standar

2.    Tidak sesuai standar,dengan melakukan sistem training

3.    Masalah standar

Pendekatan Penilaian Kebutuhan

Pendekatan sistem yang sering digunakan dalam penilaian kebutuhan adalah menggunakan analisis SWOT yang menggambarkan faktor internal dan eksternal di dalam organisasi.Internal meliputi kekuatan (Strength) dan kelemahan (Weakness).Sedangkan,eksternal meliputi peluang (Opportunity)dan ancaman (Threat).

Model Elemen Organisasi

Model ini memusatkan pada komponen organisasi dan sistemnya. Organisasi akan mulai menganalisa kebutuhan dari komponen-komponen sistem yang ada di dalam organisasi,baik komponen internal maupun eksternal.Penilaian kebutuhan didasarkan dalam sebuah organisasi yang baik melayani masyarakat luas.Usaha-usaha organisasi untuk melihat kebutuhan organisasi merupakan strategi yang dimiliki oleh organisasi memenuhi haraoan pelanggan internal(pegawai dan pemimpin) dan pelanggan eksternal(masyarakat,lembaga swasta,pemerintah daerah dan pusat).

            Masukkan dan proses berhubungan dengan organisasi internal(produk dan keluaran berhubungan dengan hasil organisasi).Masukkan dan proses adalah sarana yang digunakan organisasi untuk mencapai hasil.

Model Elemen Perguruan Tinggi

        Model ini memusatkan pada hubungan kurikulum masyarakat perguruan tinggi terhadap kebutuhan masyarakat yang melihat perbedaan apa yang ada dan apa yang seharusnya.

Model ini ada teknik perencanaan untuk pengambilan keputusan yang ditekankan pada:

1.         Membuat rangking kebutuhan

2.         Mengembangkan alternatif rencana yang disesuaikan dengan kebutuhan

3.         Menentukan anggaran,alokasi,kebutuhan prioritas

4.         Memantau keuntungan kebutuhan

5.        Mengembangkan metode yang bersifat dinamis secara terus-menerus untuk melakukan evaluasi

Masing-masing perguruan tinggi telah mengembangkan suatu model dengan menyusun tujuan,analisis manajemen,survey pimpinan,mahasiswa,dan mata kuliah.Perguruan tinggi ingin menawarkan program yang paling relavan dalam sumber daya serta cara yang konsisten  dan dapat memberikan kebutuhan sumber daya yang ada secara optimal.